珠海市幸福文化促进会理事会制度


理事会工作制度


一、理事会是促进会的执行机构,对会员大会负责。

二、理事会职责:

1、组织召开会员大会并报告工作,执行会员大会决议;

2、制订本会发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等,提交会员大会审议;

3、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案,提会成员大会审议;

4、组织开展成员培训和各种协作活动;

5、管理本会的资产和财务,保障本会的财产安全;

6、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议;

7、决定成员入会、退会、除名、奖励、处分等事项;

8、决定聘任或者解聘本会长、财务会计人员和其他专业技术人员;

9、履行会员大会授予的其他职权。

三、理事从本会成员中选举产生

1名理事长(会长),依照章程的规定行使职权。

四、理事长(会长)是本会的法定代表人。

主要职责:

(一)主持会员大会,召集并主持理事会会议;

(二)签署本会成员出资证明;

(三)签署聘任或者解聘本促进会、财务会计人员和其他专业技术人员聘书;

(四)组织实施会员大会和理事会决议,检查决议实施情况;

(五)代表本会签订合同等、

五、理事会所议事项要形成会议记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。

学习培训制度

一、为了给合会员提供良好的服务。

二、参加学习培训的为本会成员。

三、学习培训内容

1、主要学习培训党的方针政策、法律法规、管理知识、章程和管理制度、相关的学习等。

2、学习培训时间

每年全体会员集中学习培训不少于1次。理事会成员、监事、管理人员每月集中学习不少于2次。有重要、紧急的学习内容随时安排集体学习。

3、学习培训方式

采取集中学习与个人自学相结合,自我组织培训与接受其它组织培训相结合,专题学习培训与以会带训相结合的方式进行。

四、学习培训要求

1、学习培训做到“六有”,即有组织有计划、有考勤、有笔记、有测试、有奖惩。

2、理事会负责成员学习培训的组组合领导,每年制订符合本会实际的学习培训计划,为成员统一免费配置笔记本。

3、加强以本会《章程》和《管理制度》为重点的入会人员培训,经测试通过后方可入会。

4、会员要按时参加集体学习培训教育活动,凡无故(或者迟到早退3次)2天额度的盈分配(用于学习培训奖励),一年内连续3次或者累5次无故缺席的,理事会可以予以除名。

5、每年集中1-2次学习培训测试,对成绩优秀的给予一定的物质奖励。

财务管理制度

一、为了规范促进会财务行为,特制定本制度。

二、理事会负责监督促进会的财务管理制度。

三、理事会费用支出由理事会负责审批,一般经费由秘书长直接审批;重大项目建设、投资、由成员大会讨论通过后,由理事长例行审批手续。

五、理事会设会计和出纳各一名,会计负责建立总账和明细分类账,做好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取。支票和印鉴不得由同一人保管。

七、理事会购销产品的价格确定,实行透明化管理。购销价格的确定及变更要经理事会通过。

八、财务要接受执行监事(监事会)的监督指导和业务主管部门的审计监督。

民主议事制度

一、理事会是成员大会常设的权力机构,集体实施成员大会通过的各项决议。

二、理事会例会按季召开,每次会议前应将会议的时间、地点、会议议题等内容提前3天书面通知全体理事。

三、有下列情形之一的,理事会应在5个工作日内召集临时理事会会议:(一)理事长认为有必要时;(二)有三人或三人以上理事联名提议时。四、理事会会议由理事长负责召集和主持,理事长因特殊原因不能履行职责时,可以委托或指定其他理事负责召集和主持。

五、理事会应当由理事本人出席,理事因故不能出席的,可以书面委托其他理事代为表决书面委托应注明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期,并由委托人签名或盖章理事未出席理事会议,又未委托代理人表决的,视为放弃在该次会议上的投票权。

六、理事会会议须由三分之二以上的理事出席方可举行。

七、理事会按照一人一票的方式进行表决,理事会的决议须经半数以上的理事表决通过,重大事项(如理事长的选举、罢免)须经全体理事三分之二以上多数通过方为有效。

八、理事会会议应有完整的记录,出席会议的理事和记录人应当在会议记录上签名。

出席会议的理事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。

九、理事会形成决议后,会议主持人应对议定事项的主要内容、落实时间、执行人等内容上作出明确的工作布置。


                             珠海市幸福文化促进会  

2013821日